hrEVTP. Site Yönetimi ve Blok Yönetiminin Görev ve Yetkileri İlk önce böyle bir site oluşturduğunuz için teşekkür ederim. Bit toplu yapıda oturuyorum ve blok yöneticisi seçildim. İlk önce toplu yapı hakkında bilgi vereyim. 5091 Ada 1 nolu parselde 5 Blok 5100 Ada 1 Nolu Parselde 2 Blok 5101 Ada 1 Nolu Parselde 4 Blok 5103 Ada 1 Nolu Parselde 4 Blok olmak üzere 15 blokta 576 konuttan oluşmaktadır. Toplu Yapı Yönetim Seçim Şeması Kat Malikleri Sayısı 576 Kişi Toplu Yapı Temsilciler Kurulu 15 Kişi Blok Yöneticilerinden Olıuşur. Toplu Yapı Yönetim Kurulu 3 Asil 1 Yedek Toplu Yapı Denetim Kurulu 3 Asil 1 Yedek Yönetim Planının III. KISIM 1. Bölüm BLOK YÖNETİMİ A BLOK KAT MALİKLERİ KURULU Madde 11' de Toplu Konut Alanında bulunan imar adalarındaki birden çok bağımsız bölümden oluşan ayrık veya bitişik düzende inşa edilmiş blok yapıların her biri, kendi sorunlarına ve yalnız o bloğa ait ortak yerlere ilişkin olarak, o blokta bulunan bağımsız bölüm maliklerinden kat maliklerinden oluşan "Blok Kat Malikleri Kurulu" nca yönetilir. Yönetim Planının III. KISIM 1 Bölüm BLOK YÖNETİMİ B BLOK YÖNETİCİSİ Görev, Yetki ve Sorumlulukları Madde 19- 1 Blok Yöneticisi kat maliklerine karşı aynen bir vekil gibi sorumludur. Yönetici, her yıl Haziran ayında yapılacak toplantıda o tarihe kadar elde edilen gelirlerin ve yapılmış olan giderlerin hesabını vermekle yükümlüdür. Bütçe yapılmışsa Yönetici bu amaçla gelir / gider durumunu gösteren bir raporu, toplantı çağrısı ile birlikte kat maliklerinin bilgisine sunar. Yönetici yaptığı giderleri belgeler ve bütün gider belgelerini, gerektiğinde incelemek üzere bir dosyada saklar. 2 a Blok Kat Malikleri Kurulu ve Toplu yapı Yönetim Kurulunca verilen kararları yerine getirir, çağrılara uyar. b Blok Kat Malikleri Kurulunca kabul edilmiş gerekiyorsa işletme projesi /bütçe yok ise, seçimi izleyen 15 gün içinde bir işletme projesi hazırlar. Bu projede özellikle; b-1 Bir yıllık tahmini gelir ve gider tutarlarını, b-2 Toplu Yapı Yönetim Giderleri dışında kalan blok ortak giderlerinden, bu Yönetim Planına ve Kat Mülkiyeti Kanunun 20. Maddesine göre her kat malikine düşecek muhtemel miktarı, b-3 Tahmini ve muhtemel giderleri karşılamak üzere kat malikinin vermesi gereken avans tutarını gösterir. İşletme projesi bütçe, kat maliklerine ve bağımsız bölümlerden fiilen yararlananlara kiracı vs. imzaları karşılığında veya taahhütlü bir mektup ile bildirilir. Bildirimden başlayarak 7 gün içinde projeye kat maliklerince itiraz edilirse, itiraz Blok Kat Malikleri Kurulunca bir hafta içinde incelenir ve proje hakkında karar verilir. Gerekirse yeni bir proje hazırlanır. İtiraz olmaz ise proje kesinleşir. Yönetim Planının ORTAK GİDERLERE KATILMA 1. BÖLÜM Genel Olarak Ortak Gider Madde 36- Toplu Yapı Alanı sınırları içindeki konut ve merkezi tesisleri bağımsız bölümleri sahipleri kat malikleri, trafo binaları hariç için "ortak giderlere katılma zorunluluğu" iki türlüdür. Bunlardan "Toplu Yapı Yönetimi" bütçesi ile belirlenip tek rakam olarak ifade edilen yükümlülük mutlak zorunluluktur. İkinci tür ortak gider, "Blok Yönetimi' nin bütçesi ile belirlenen yükümlülük ise, mutlak olmayıp, Blok Kat Malikleri Kurulunca bir bütçe kararlaştırıldığı takdirde zorunluluk olarak ortaya çıkar. Blok Kat Malikleri Kurulu, ihtiyaç duymuyarak bütçe yapmayı gerekli görmez ise, doğal olarak, böyle bir ortak gidere katılma zorunluluğu olmaz. Genel olarak bu şartlarda kurulmuş bir toplu yapı yönetimimiz var. 5103 Ada 1 Nolu Parselde bulunan bir bloğun yöneticisi evini sattığından dolayı yapılan toplantıda ben seçildim. Toplantıya gerekli nedenlerden dolayı katılamayan kişiler oldu bunlarında imzalarını daha sonradan aldık. 48 daireli blokta 27 kişi Ben oy kullanmadım imza verdi. Seçilmememi gösterir karar kağıdını site yönetimi verdi imzalat dedi. Bende kapı kapı imzalattım ve sıradaki sayfaya yapıştırarak yönetici oldum. Site Yönetimi yaptığım itirazlardan sonra sen bu kağıdı kapı kapı dolaştırarak imzalattığım gerekçesi ile geçersizdir, sen yönetici değilsin dedi. İlk sorum buna hakkı varmı? İkinci olarak yukarıda yönetim planından maddeler yazdım. BLOK YÖNETİCİSİ Görev, Yetki ve Sorumlulukları madde 19 da blok harcamalarında benim sorumlu olduğum yazıyor. Ben ise benim yapmadığım bir harcamadan benim sorumlu tutulmamın yönetim planına aykırı olduğunu blokların bütçe hazırlıyarak kendi iç harcamalarını Kapıcı, merdiven elektriği, su vb. kendilerenin yapmaları gerektiğini. Site yönetiminin ise blokların ortak alanlarının Otopark, par, çocuk bahçesi vb. gelir ve giderlerinin tutmaları gerektiğini savunuyorum. Bu gidişlede mahkemelik olacağımız kesindir. Sizden ricam yazmış olduğum yönetim planının maddelerine göre haklı veya haksız olduğumu yorumlamanız. Bu kadar uzun yazdığım için ilk önce özür dilerim. Hukuki NET Güncel Haber 08-06-2011 123458 Nedir? Cevap Site Yönetimi ve Blok Yönetiminin Görev ve Yetkileri 1 Ynt Pln blok ve site yönetimi görev alanlarını tanımlamış. Salt blokla ilgili olan konular o blok kat maliklleri kurulunca karara bağlanır, site ile ilgili olanlar ise site blok temsicileri kurulunca. 1 Blok kat malikleri kurulunun yönetici seçtiği toplantı ile ilgili olarak site yöneticisnin "kanuna uygundu, değildi yorumu yersiz; ona ne ! Madem ki blok kat malikleri kurulu çoğunlukla ""bu yöneticidir" diyor bu konu o blokun sorunudur, site yöneticisinin değil. Ancak blok kat maliklerinden biri bunu dile getirebilir ve dava edebilir. 3 işte bu tür durumlara karşılık kat malikleri kurulu toplantılarını usulüne uygun yapmak lazımdır. Eğer toplantınız usule uygun ise kat malikleri de bir şey diyemez zaten. Siz siz olun usul ve yasadan sapmayın. 4 Anlaşılan o ki site yöneticisi borusunu tıkadığınız için şimdi ipe un seriyor. Blok sağlam durursa, korkacak birşey yok; kimse size engel olamaz. Cevap Site Yönetimi ve Blok Yönetiminin Görev ve Yetkileri Mustovoli Bey ben blok kat maliklerini topluyarak blok için bütçe hazırlayıp site yönetimine aidat yatırmamalarını istiyeceğim. Site yönetiminin site ortak giderleri için bizden para talep etmesi durumunda site yönetimine para ödememiz gerektiği konusunda bir karar alacağız. Site yönetimi itiraz etmeye devam ederse parselimin diğer parseller ile ortak kullanım alanı mevcut olmadığından parselimde bulunan dört blok ile birleşerek parselim için site yönetimi kurmayı planlıyorum. Cevap Site Yönetimi ve Blok Yönetiminin Görev ve Yetkileri Mahmut27 kardeşim blok kat maliklerine 15 gün önceden toplantıya davet et. Toplantıya gelenlerin adı soyadının karşılarına imalatın. Öyle sonradan kapı kapı imza olmaz. Yasalara aykırı. Çoğunluğu sağlıyamadığınız taktirde bir hafta sonra çoğunluk aranmaksızın toplantıyı gerçekleştirirsiniz. Almış olduğun kararları karar defterine işleyin. Site yönetinin ortak alanlar için hissenize düşen payı blok yönetimi olarak ödersiniz. Cevap Site Yönetimi ve Blok Yönetiminin Görev ve Yetkileri Değerli sitesi sakinleri hepinize teşekkür ederim. Toplu Konut Yönetiminin Yetkileri Toplu konut yönetimi kat maliklerinin izni veya yazılı onayı, bir başka deyişle kat malikleri toplantısıyla alınmış bir karar olmaksızın toplu konutta bulunan blokların mevcut asansörlerini komple iptal edip son sistem bir asansör kurdurabilir mi? Böyle bir yetkisi var mı? 1. Genel yönetim işlerinin görülmesi Madde 35 – Yöneticinin görevleri, yönetim planında belirtilir; yönetim planında aksine hüküm olmadıkça, yönetici aşağıdaki işleri görür a Kat malikleri kurulunca verilen kararların yerine getirilmesi; b Anagayrimenkulün gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması; c Anagayrimenkulün sigorta ettirilmesi; d Anagayrimenkulün genel yönetim işleriyle korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri ve asansör ve kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi ve sigorta için yönetim planında gösterilen zamanda, eğer böyle bir zaman gösterilmemişse, her takvim yılının ilk ayı içinde, kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda paranın toplanması ve bu avansın harcanıp bitmesi halinde, geri kalan işler için tekrar avans toplanması; e Anagayrimenkulün yönetimiyle ilgili diğer bütün ödemelerin kabulü, yönetim dolayısiyle doğan borçların ödenmesi ve kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmışsa, bağımsız bölümlere ait kiraların toplanması; f Anagayrimenkulün tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü; g Anagayrimenkulü ilgilendiren bir sürenin geçmesinden veya bir hakkın kaybına meydan vermiyecek gerekli tedbirlerin alınması; h Anagayrimenkulün korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin, onlar adına alınması; i Kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmiyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapılması ve kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi; j Topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada kendi adına ve fakat anagayrimenkulün yönetici sıfatı gösterilmek suretiyle, hesap açtırılması; k Kat malikleri kurulunun toplantıya çağırılması. l Ek 4/4/2015-6645/82 md. Anagayrimenkulde bulunan asansörlerin güvenli bir şekilde işletilmesinin sağlanması amacıyla aylık bakımları ile yıllık kontrollerinin ilgili teknik düzenlemelere uygun şekilde yaptırılması ve bu işlemlere ilişkin ücretlerin ödenmesi. Ek fıkra 4/4/2015-6645/82 md. Bu Kanunun 34 üncü maddesinde belirtilen şartları taşımasına rağmen yönetici ataması yapılmayan anagayrimenkulde, birinci fıkrada sayılan işlerin yaptırılmasından kat malikleri müştereken sorumludur A. NİTELİKLERİ Site müdürü; insan ilişkilerine ve iletişime önem veren, ekip çalışmasını başarının odak noktasında gören, analitik düşünce ve sistematik yaklaşımlar ile kararlara ulaşmayı prensip edinmiş, sorunların hızla ve mutlaka çözülmesi yönünde konulara yaklaşan, kurumsallığa özen gösteren, zaman, plan, ilkeler ve prensipler konusunda hassas ve titiz tavırları olan, genel olarak lider-yönetici çizgisinde hızlı kararlar alabilen ve değişim yaratılması için sürekli arayış içerisinde olan bir görev politikası izlemelidir. B. SORUMLULUKLARI 1. Görevlerin yerine getirilmesinde Toplu Yapı Yönetim Kuruluna TYYK karşı sorumludur. 2. İdari ve özlük hakları bakımında TYYK başkanına bağlıdır. 3. Bilkent II Park Sitesi İşletmesinde, kendisine bağlı birimlerin sorumluluk sahası içinde işletme verimliliğini, sürekliliğini ve iş güvenliğini sağlamaktan sorumludur. 4. TYYK adına site sakinleri ile iletişim kurma, sorunları tespit etme ve yönetim kurulu toplantı gündemlerine aksettirmekten sorumludur. 5. İşletme kurallarına ve görevlendirmelere uymayan, iş kanunu aksine davranışlarda bulunan ve iş verimliliği yetersiz olan personel ile ilgili belge tanzim ederek gerekli disiplin ve işten çıkartma uygulamalarını yapmaya yetkilidir. İşten çıkartma uygulamalarında TYYK başkanını bilgilendirir. 6. Kamu Kurum ve kuruluşları ile özel şirketlere karşı temsil yetkisi kullanır. Görüşmeler yapar, yetkisi dahiline kararlarlar verir. 7. Toplu Yapı Yönetim Kurulunun kararlarında belirtilmiş miktarlarda para kullanır, harcama yetkisi dışında kalan meblağlar için teklif toplayarak değerlendirilmesi için Toplu Yapı Yönetim Kurulunun toplantı gündemine aldırır. 8. Teşkilat şemasında belirtilmiş olan birimlerin günlük / haftalık / aylık çalışma planlarını yapar/yaptırır; İş planına uygun görevlendirmeler yapar; Faaliyet raporlarını takip ederek kendisine bağlı birimlerin performans değerlendirmelerini yapar. 9. Teşkilat şemasında gösterilmiş olan birimler arası koordinasyon toplantıları yapar. Merkez biriminin uyum içinde çalışmasından, yönetim binasının işletmeye yakışır bir yapılanmada; tertipli, temiz ve düzenli olmasından sorumludur. 10. Farklı birimlerden sorumlu mühendis, şef ve personeli, konularına göre bir araya getirerek bilgi, deneyim, iş akışı ile malzeme, ekipman ve insan kaynaklarının en verimli bir şekilde kullanımını sağlar. 11. Her mesai başlangıcında sitenin günlük iş planlarını gözden geçirir, plan dışı gelişen durumların plana girdisini sağlayarak görevlendirmelerin uygunluğunu kontrol eder. 12. Site içindeki hizmetlerin 24 saat aksaksız yürütülmesini sağlamak ve meydana gelebilecek muhtemel aksaklıkları gidermek maksadıyla müdür yardımcısı ile koordineli olarak gerekli tedbirleri alır. Sitede meydana gelebilecek emniyet olayları, genel sağlık tehditleri veya Acil durumlarda genel kontrolü elde bulundurarak yetkililere bilgi verir. Yapılması gerekenleri yapar. 13. Sakinlerden gelen şifahi ve yazılı şikayet ve müracaatların görevlilerce neticelendirilmesini ve cevaplandırılmasını sağlar, haftalık faaliyet raporuna ekler. 14. İşe yeni giren elemanlara, çalışma prosedürü ve iş güvenliği ile işletme konularında bilgilendirme eğitimlerinin verilmesini sağlar. 15. Çalışanlara ait tüm tahakkuk ve diğer kanuni işleri yürütür ve takip eder; personelin sosyal ve idari ihtiyaçlarının karşılanmasını sağlar. 16. Çalışanların özlük haklarına ilişkin işlemlerin; iş kanununa uygun olarak yürütülmesini ve uygulanmasını sağlar; performans kriterlerine göre TYYK na teklifte bulunur. 17. İşçi sağlığı ve iş güvenliği ile ilgili gerekli eğitimleri verdirir ve emniyet tedbirlerini aldırır. 18. Personelin kılık kıyafet ve iş disiplininin takibini yapar, yaptırır. 19. Merkez birimindeki personelin hizmeti aksatmayacak bindirmeler ile izin planlamasını yapar, müdür yardımcısına bağlı birimlerin izin planlaması ile koordineli olarak izinlerin tamamının uygulanmasını sağlar. 20. Hizmet faaliyetlerinde kullanılan araç, gereç ve donanımın bakımlı, işletmeye hazır, ve yeterli sayıda olması için kontrollerini yapar, kayıtlarını tutturur. 21. Toplu yapı işletmelerindeki demirbaş malzemenin ana sorumlusudur. Malzemelerin niteliklerine göre demirbaş kaydına girmesi gerekenleri kayda aldırır; demirbaş kaydına girmiş olan malzemelerin kaydını tutturur, onaylar; miadını doldurmuş malzemenin kayıt düşmesinin yapılması için TYYK na teklifte bulunur ve gerekli evrakları tanzim ettirerek kayıt düşme işlemini muhasebe ile koordineli yapar. 22. Üst Yönetimin mal varlığına girmiş olan yedek parça ve sarf malzemesinin fatura bilgilerine göre depo kayıtlarını tutturur, sarfının iş planlarına uygun olarak yapılmasını denetler ve sarf kayıtlarını onaylayarak muhasebesinin yapılmasını sağlar. 23. Görevini icra ederken , tasarrufu göz önünde bulundurarak işletme projesinin yıllık bütçe dışına çıkmaz. 24. Site Yönetimine ait motorlu araçlarla ilgili yasal işlemlerin zamanında yapılmasını, araçların bakım ve onarım işlerinin yürütülmesini ve yönetim hizmetlerinde niteliklerine uygun olarak kullanılmalarını sağlamak. 25. Her hafta cuma günü TYYK Başkanı veya yetkilendirdiği üyeye, haftalık faaliyet raporunu sözlü olarak sunmak, web sayfasında yayınlanması maksadıyla, aylık rapor haline getirilmek üzere işletme sekreterine görev vermek. 26. Merkez birimindeki her türlü evrak kayıt, takip işlemlerinin kurallara uygun ve sistemli bir şekilde işleyişini takip eder/sağlar. Arşiv ve dokümantasyon işlemlerinin kurumsal bir anlayış içinde yürütülmesinden sorumludur. 27. Yönetim Kurulu toplantılarının tertip ve düzenini organize eder, kurulun alacağı kararları uygulamaya koyar. 28. Site yönetimine resmi makamlardan gelen evrakları takip eder, işlem gerektirenler ve cevap verilmesi gerekenler için TYYK başkanına veya yetkilendirilmiş TYYK üyelerine bilgi verir; TYYK başkanının/yetkilendirilmiş üyenin onayına müteakip zamanında işlem yapar/cevap verir. 29. Tahmini Taslak işletme bütçesinin hazırlanmasını sağlar ve TYYK bilgi sunar. 30. TYYK başkanının vereceği diğer görevleri yapar. C. PERFORMANS GÖSTERGELERİ 1. Yönetimce başlatılmış olan projelerin gerçekleştirilmesindeki etkinliği. 2. Kronikleşmiş sistem hatalarının tespit ve çözülmesi. 3. Site sakinleri ile uyum ve işbirliği. 4. Sorunların çözümünde beceri ve yeterlilik. 5. Elemanları sevk, idare ve motive edebilme kabiliyeti. 6. Faaliyetlerin raporlanması. 7. İş Talep ve Takip Talimatı'na uyum oranı. 8. Çalışan memnuniyeti, personel devamsızlığı, kaza... vs. personel göstergeleri. TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU Kat mülkiyeti ile ilgili olarak incelenmesi gereken en önemli başlıklardan bir tanesi bina ve site yöneticilerinin görevlerinin neler olduğudur. Yöneticilerin sorumluluklarının belirlenebilmesi için görevlerinin neler olduğunun bilinmesi kat malikleri açısından da önem arz etmektedir.  Yöneticinin görevleri Kat Mülkiyeti Kanunda 3 başlık altında toplanmıştır. Bu başlıklar Genel yönetim işlerinin görülmesi, Defter tutulması ve belgelerin saklanması ile İşletme projesinin yapılmasıdır. Bu yazı da “genel yönetim işlerinin görülmesi”, gelecek yazılarda ise “defter tutulması ve belgelerin saklanması” ve “İşletme projesinin yapılması” konularına değineceğiz. YÖNETİCİNİN GÖREVLERİ YÖNETİM PLANINDA BELİRLENMELİ Yöneticinin görevleri yönetim planında belirtilmelidir, yönetim planında aksine hüküm olmadıkça yöneticinin genel yönetim işlerine dair görevleri Kat Mülkiyeti Kanununda; Kat malikleri kurulunca verilen kararların yerine getirilmesi; ana taşınmazın gayesine uygun olarak kullanılması, korunması, bakımı ve onarımı için gereken tedbirlerin alınması; Ana taşınmazın sigorta ettirilmesi; ana taşınmazın genel yönetim işleriyle korunma, onarım, temizlik gibi bakım işleri, asansör, kalorifer, sıcak ve soğuk hava işletmesi ve sigorta için kat maliklerinden avans olarak münasip miktarda paranın toplanması; ana taşınmazın yönetimiyle ilgili diğer bütün ödemelerin kabulü, yönetim dolayısıyla doğan borçların ödenmesi ve kat malikleri tarafından ayrıca yetkili kılınmışsa, bağımsız bölümlere ait kiraların toplanması; ana taşınmazın tümünü ilgilendiren tebligatın kabulü; ana taşınmazın ilgilendiren bir sürenin geçmesinden veya bir hakkın kaybına meydan vermeyecek gerekli tedbirlerin alınması; ana taşınmazın korunması ve bakımı için kat maliklerinin yararına olan hususlarda gerekli tedbirlerin onlar adına alınması; kat mülkiyetine ilişkin borç ve yükümlerini yerine getirmeyen kat maliklerine karşı dava ve icra takibi yapılması ve kanuni ipotek hakkının kat mülkiyeti kütüğüne tescil ettirilmesi; topladığı paraları ve avansları yatırmak ve gerektiğinde almak üzere muteber bir bankada hesap açtırılması, kat malikleri kurulunun toplantıya çağırılması ve ana taşınmazın bulunan asansörlerin güvenli bir şekilde işletilmesinin sağlanması amacıyla aylık bakımları ile yıllık kontrollerinin ilgili teknik düzenlemelere uygun şekilde yaptırılması ve bu işlemlere ilişkin ücretlerin ödenmesi olarak sıralanmıştır. YÖNETİCİNİN GÖREVİ Kat Mülkiyeti Kanununda yönetici için sıralanmış olan genel yönetim işleri, gündelik hayatın gerekleri olarak ortaya çıkabilecek sorunlar için alınması gereken tedbirlerdir. Genel olarak yöneticinin görevi ana taşınmazı korumaktır. Yönetici, görevlerini yerine getirir iken gereken parayı kat maliklerinden toplayacak olup yine bu paranın toplanması da yöneticinin görevleri arasındadır. Yönetici ana taşınmazın bakımı, onarımı ve korunması ile ilgili tedbirleri yerine getirir iken gündelik hayatta ortaya çıkabilecek olan küçük ve ucuz bakım, onarım işlerini derhal yerine getirmeli fakat büyük ve pahalı olan bakım ve onarım işleri için kat malikleri kurulunu toplantıya çağırarak, toplantıda alınacak karara göre işlem yapmalıdır. Büyük ve pahalı işlerin derhal yapılması gerektiği durumlarda ise yönetici gereken önlemleri almalı, gerekir ise işlemleri yapmaya başlamalı ve biran önce kat malikleri kurulunu toplantıya çağırarak konuyu görüşmeye açmalıdır. Ana taşınmazın bakım, onarım ve korunması için alınması gereken tedbirler ile ortak giderler için gerekli avansın toplanması da yine yöneticinin görevleri arasındadır. Ana taşınmazın bakım, onarım ve ortak giderleri için belirlenmiş olan avansı yöneticiye ödemek kat malikinin borç ve yükümlülüğüdür. Kat malikinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde, yönetici ayrıca kat malikleri kurulu kararı alınmasına gerek olmadan kat malikine karşı icra takibi yapabilecek, dava açabilecektir. YÖNETİCİNİN DİĞER GÖREVLERİ Yöneticinin bir başka önemli görevi de kat malikleri kurulunu toplantıya çağırmaktır. Yönetici, yönetim planında yazılı zamanlarda, yönetim planında böyle bir zaman belirlenmemiş ise her takvim yılının ilk ayı içinde kat maliklerini olağan genel kurul toplantısına çağırmalıdır. Olağan genel kurul toplantı çağrısının yapılması yanı sıra olağanüstü genel kurul toplantı çağrısının yapılması da yöneticinin görevleri arasındadır. Denetçinin veya kat maliklerinden üçte birinin olağanüstü genel kurul toplantısı yapılması istemi üzerine, yönetici toplantı için gerekli hazırlıkları yapmalı ve kat maliklerini olağanüstü genel kurul toplantısına davet etmelidir.

site yönetim kurulu başkanının görevleri